Dokumentasi Panitia Malam Keakraban dan Upgrading GSC-5 2025
Penyelenggara
Subdivisi Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) Fakultas MIPA Universitas Negeri Malang Gema Suara Cipta (GSC-5) 2025
Dosen yang terlibat
Bagus Priambodo, S.Si., M.Si., M.Sc., Ph.D
Nama Pemateri
Sukma Putri Riyanti, S.Pd. (Demisioner GSC-5 2022)
Nafi' Windy Kharisma (Kepala Administrasi BEM FMIPA UM 2025)
Lintang Prisca Andrianto (Senator DMF MIPA UM 2025)
Toriqul Fadhli (Wakil Ketua Umum BEM FMIPA UM 2024)
Robertha Verta Oktaviandari (Ketua Umum GSC-5 2024)
Ketua Pelaksana
Kadhim Ali Syari’aty
Ketua Umum
Hana Nawal Nuzulil Shafwah
Tanggal Kegiatan
12–13 April 2025
Tempat Kegiatan
Homestay Sitinggil, Tlekung, Kecamatan Junrejo, Kota Batu
Kriteria Layanan
Jenis Program Layanan dan Pembinaan Minat
Upaya Pencegahan
Bullying
SDGs
SDGs 4 (Pendidikan Berkualitas)
SDGs 16 (Perdamaian, Keadilan, dan Kelembagaan yang Kuat)
Mental Kebangsaan
Pendidikan norma, etika, pembinaan karakter, dan soft skills mahasiswa.
Berita Kegiatan
Malam Keakraban dan Upgrading GSC-5 2025 yang mengusung tema “Standing as One Harmony, Strong in Synergy” merupakan program kerja tahunan dari PSM FMIPA UM Gema Suara Cipta 5 (GSC-5). Pada tahun ini, Malam Keakraban dan Upgrading GSC-5 diadakan pada tanggal 12–13 April 2025 yang bertempat di Homestay Sitinggil, Tlekung, Kecamatan Junrejo, Kota Batu dengan jumlah peserta yang mengikuti sebanyak 30 orang. Tujuan diadakannya Malam Keakraban dan Upgrading GSC-5 2025 ini adalah memperkenalkan GSC-5 kepada pengurus GSC-5 FMIPA UM, meningkatkan kualitas dan kuantitas pengurus GSC-5, serta menjalin kekompakan antar pengurus GSC-5. Acara ini diselenggarakan untuk menciptakan ruang bagi para peserta agar dapat berkumpul, saling mengenal, dan menghargai perbedaan yang ada. Melalui penguatan hubungan personal dan penciptaan suasana yang inklusif, Malam Keakraban dan Upgrading GSC-5 2025 ini menjadi langkah konkret dalam mencegah terjadinya bullying di lingkungan organisasi.
Malam Keakraban dan Upgrading GSC-5 2025 dilaksanakan selama dua hari. Acara hari pertama dimulai pada pukul 13.00 WIB dengan proses check-in peserta dan panitia, sekaligus menjadi momen persiapan keberangkatan menuju lokasi. Setelah check-in selesai, dilakukan briefing serta doa bersama sebagai tanda dimulainya perjalanan menuju Homestay Sitinggil. Setibanya di lokasi, peserta diarahkan menuju kamar masing-masing sesuai dengan pembagian kelompok yang telah ditentukan, kemudian dilanjutkan dengan ISHOMA (Istirahat, Sholat, dan Makan). Selama waktu tersebut, panitia juga mempersiapkan segala keperluan untuk kelancaran acara yang akan dilaksanakan.
Acara dibuka pada pukul 17.00 WIB oleh MC, kemudian dilanjutkan penyampaian sambutan dari Ketua Pelaksana Malam Keakraban dan Upgrading GSC-5 2025 dan Ketua Umum GSC-5 2025 yang sekaligus membuka acara. Berikutnya adalah sesi Upgrading yang dibuka dengan penyampaian materi mengenai musik dan paduan suara oleh Sukma Putri Riyanti, S.Pd. selaku demisioner GSC-5 2022. Dalam pemaparannya, dijelaskan bahwa musik adalah karya seni yang berfungsi sebagai media komunikasi dan ekspresi. Pemateri juga menjelaskan bahwa paduan suara tidak hanya menekankan pada kemampuan vokal, tetapi juga kerja sama tim dan manajemen yang baik. Sesi Upgrading dilanjutkan oleh Nafi' Windy Kharisma selaku Kepala Administrasi BEM FMIPA UM 2025 dengan materi administrasi. Dalam pemaparannya, diketahui bahwa administrasi berperan penting dalam suatu organisasi sebab menjadi dasar dalam memastikan seluruh kegiatan berjalan secara terstruktur, efisien, dan terdokumentasi dengan baik.
Dokumentasi Penyampaian Materi Administrasi
Sesi Upgrading dilanjutkan oleh Lintang Prisca Andrianto selaku Senator DMF MIPA UM 2025 yang memaparkan mengenai teknik persidangan dalam suatu organisasi. Berakhirnya penyampaian materi ke-3 menandakan bahwa acara upgrading hari pertama ditutup dan acara pentas seni akan segera dimulai. Akan tetapi, sebelum itu, MC yang dibantu oleh PJ kegiatan mengawali dengan pembagian kelompok secara acak melalui undian. Masing-masing kelompok diminta untuk menyiapkan sebuah penampilan bebas berdasarkan kreativitas setiap kelompok. Acara pentas seni berlangsung meriah dan diikuti dengan antusias oleh para tamu undangan serta pengurus dan staf baru GSC-5 2025.
Pentas seni pun berakhir dan acara dilanjutkan dengan Mystery Gift Exchange atau pertukaran hadiah yang di dalamnya telah dilengkapi dengan sebuah pesan berupa kritik dan saran untuk GSC-5. Setiap pesan yang diterima dibacakan secara bergantian oleh penerimanya. Setelah itu, seluruh panitia melakukan evaluasi singkat untuk meninjau kelancaran jalannya acara pada hari pertama dan mencatat hal yang perlu diperbaiki untuk hari kedua. Evaluasi ini menjadi penutup rangkaian acara pada hari pertama.
Pada hari kedua, acara dimulai dengan bangun pagi, bersih diri, dan pembukaan oleh MC yang dilanjutkan dengan senam pagi yang dipimpin oleh dua orang panitia. Setelah senam selesai, seluruh panitia dan peserta melakukan sarapan pagi sebelum mengikuti outbound. Outbound diawali dengan pembagian kelompok secara acak menjadi empat kelompok yang beranggotakan 6-7 orang. Permainan pertama adalah “jalan dengan mata tertutup” yang bertujuan melatih kerja sama dan koordinasi antaranggota kelompok, sedangkan permainan kedua adalah “tebak tiga kata menggunakan gerakan” yang melatih fokus dan kekompakan kelompok. Setelah seluruh permainan selesai, setiap kelompok menampilkan yel-yel dalam dua sesi battle sebagai ajang untuk unjuk kekompakan, semangat, dan kreativitas. Acara pun dilanjutkan dengan penyerahan hadiah kepada pemenang oleh panitia, lalu peserta diberi waktu istirahat sebelum melanjutkan ke acara berikutnya, yaitu Upgrading. Sesi Upgrading dilanjutkan dengan pemaparan materi sejarah GSC-5 oleh Robertha Verta Oktaviandari selaku Ketua Umum GSC-5 2024 dan diakhiri dengan penyampaian materi public speaking oleh Toriqul Fadhli yang merupakan Wakil Ketua Umum BEM FMIPA UM 2024. Setelah seluruh rangkaian acara selesai, acara ditutup oleh MC, dilanjutkan dengan evaluasi, check out panitia dan peserta, serta perjalanan untuk pulang.
Dokumentasi Penyampaian Materi Public Speaking
Secara keseluruhan Malam Keakraban dan Upgrading GSC-5 2025 berlangsung dengan sukses dan penuh makna. Setiap rangkaian acara dirancang dengan baik sehingga berhasil menciptakan suasana yang hangat dan akrab serta membangkitkan semangat kolaborasi di antara seluruh pengurus dan staf baru GSC-5 2025. Dari sesi Upgrading yang penuh wawasan hingga aktivitas outbound yang menyenangkan, semua pengurus dan staf baru terlibat secara aktif dan antusias. Nilai kebersamaan, kekompakan, dan sinergi yang diusung dalam tema “Standing as One Harmony, Strong in Synergy” terlihat jelas sepanjang acara. Acara ini diharapkan tidak hanya menjadi kesempatan untuk saling mengenal dan belajar, tetapi juga membentuk fondasi yang lebih kuat bagi pengurus dan staf baru GSC-5 2025 dalam menjalankan tugas dan tanggung jawab selama satu periode kepengurusan.
Komentar
Posting Komentar